Thông Tin Hợp Đồng In Ấn Bao Bì Và Mẫu Hợp Đồng Chi Tiết
Tìm hiểu về hợp đồng in ấn bao bì các điều khoản quan trọng, mẫu hợp đồng chi tiết và những lưu ý không thể bỏ qua để đảm bảo quyền lợi cho bạn tránh rủi ro.
Hợp đồng in ấn bao bì là một phần quan trọng trong quy trình sản xuất sản phẩm, giúp doanh nghiệp đảm bảo các yếu tố như chất lượng, thiết kế và số lượng bao bì đều được thực hiện đúng theo yêu cầu. Việc ký kết hợp đồng này không chỉ định hình mối quan hệ giữa nhà sản xuất và khách hàng, mà còn tạo ra một cơ sở pháp lý cho việc thực hiện các thỏa thuận đã đạt được. Thông tin chi tiết Quý khách hàng theo dưới đây nhé!
Mẫu hợp đông in ấn bao bì
I. Vai trò của hợp đồng in ấn bao bì
Hợp đồng in ấn bao bì đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch và hợp pháp giữa các bên liên quan, thường là giữa doanh nghiệp đặt in (khách hàng) và đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn. Cụ thể, vai trò của hợp đồng bao gồm:
- Xác định quyền và nghĩa vụ của các bên: Hợp đồng quy định rõ ràng trách nhiệm của bên in (chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng) và bên đặt in (thanh toán, cung cấp thông tin thiết kế).
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Các điều khoản trong hợp đồng thường nêu rõ tiêu chuẩn kỹ thuật, chất liệu, màu sắc, và các yêu cầu khác để đảm bảo bao bì in ra đúng với mong đợi.
- Bảo vệ lợi ích pháp lý: Hợp đồng là căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp nếu xảy ra vấn đề như giao hàng trễ, lỗi sản phẩm, hoặc không thanh toán đúng hạn.
- Quy định chi phí và thời gian: Chúng giúp cố định giá cả, tránh phát sinh chi phí không mong muốn, đồng thời đặt ra thời hạn hoàn thành để đảm bảo tiến độ sản xuất và kinh doanh.
II. Các loại hợp đồng in ấn bao bì phổ biến
Các loại hợp đồng in ấn bao bì được phân loại dựa trên mục đích, phạm vi công việc hoặc cách thực thực hiện, dưới đây là một số loại hợp đồng thường gặp:
- Hợp đồng in ấn trên vật liệu do khách hàng cung cấp: Khách hàng tự cung cấp toàn bộ hoặc một phần vật liệu in như nhựa, mực in đặc biệt, trong khi đơn vị in ấn chỉ đảm nhiệm công đoạn in ấn và gia công theo yêu cầu
- Hợp đồng in ấn trọn gói: Đơn vị in ấn chịu trách nhiệm toàn bộ từ việc cung cấp vật liệu (giấy, nhựa, mực in,...) đến khâu in ấn và giao sản phẩm hoàn thiện. Hợp đồng phù hợp với các khách hàng không có nhiều kinh nghiệm hoặc nguồn lực để tự cung cấp vật liệu, tiết kiệm thời gian trong quá trình sản xuất bao bì.
- Hợp đồng gia công: Loại hợp đồng trong đó đơn vị in ấn đảm nhận thực hiện một hoặc nhiều công đoạn cụ thể trong quá trình sản xuất bao bì như cắt, dán, cán màng hay in màu theo yêu cầu. Chúng phù hợp với các doanh nghiệp đã có dây chuyền sản xuất riêng nhưng muốn thuê ngoài một phần tối ưu công việc.
- Hợp đồng thiết kế & in ấn: Mẫu hợp đồng mà đơn vị thực hiện không chỉ đảm nhận khâu in ấn mà còn chịu trách nhiệm thiết kế bao bì theo yêu cầu của khách hàng. Hợp đồng đóng vai trò trong việc hỗ trợ khách hàng chưa có ý tường thiết kế hoặc mong muốn đồng bộ hóa giữa thiết kế và sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Chi tiết hợp đồng in ấn bao bì
Xem thêm: Ngành in ấn bao bì tại Việt Nam
III. Mẫu hợp đồng in ấn bao bì
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……., ngày…tháng…năm….
HỢP ĐỒNG IN BAO BÌ
Số:…/…..
– Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
– Căn cứ Luật Thương mại 2005;
– Căn cứ Nghị quyết số 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in;
– Căn cứ Thông tư 03/2015/TT-BTTTT quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều, khoản của Nghị quyết số 60/2014/NĐ-CP ngày 19 tháng 6 năm 2014 của chính phủ quy định về hoạt động in;
– Căn cứ Nghị định 86/2006/NĐ-CP quy định về nhãn hàng hoá;
– Căn cứ Thông tư 09/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 86/2006/NĐ-CP quy định về nhãn hàng hoá;
– Căn cứ các quy định liên quan khác
– Căn cứ khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày…tháng…năm…. tại địa chỉ ………………………………………
Chúng tôi gồm:
- BÊN A ( BÊN THUÊ):
Tên doanh nghiệp:……………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế:……………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): …………………………………………………………………….
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật:………………………………………………………
Chức danh:………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………………………………………….
Tại Ngân hàng: …………………………………………………………………….
- BÊN B (BÊN NHẬN IN ):
Tên doanh nghiệp:……………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế:……………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): …………………………………………………………………….
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………….
Số Giấy phép hoạt động in:………………………………………………………..
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật:………………………………………………………
Chức danh:………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………………………………………….
Tại Ngân hàng: …………………………………………………………………….
Sau khi bàn bạc, chúng tôi đã thống nhất thành lập hợp đồng in bao bì (từ giờ gọi tắt là “hợp đồng”) với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
Bên B đồng ý in bao bì sản phẩm mặt nạ mỹ phẩm cho bên B theo những thông tin sau:
- Nhãn hàng:
- Tên sản phẩm:
- Công dụng:
- Xuất xứ:
- Dung tích:
- Thông tin về tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường:
– Tên tổ chức:
– Địa chỉ:
- Số lô sản xuất:
- Hạn sử dụng:
- Ngày sản xuất:
- Thành phần:
- Hướng dẫn sử dụng:
- Hướng dẫn bảo quản:
- Lưu ý về an toàn khi sử dụng:
ĐIỀU 2: CÁCH THỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
- Thời hạn hợp đồng được hai bên thỏa thuận là từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…
- Bên A có trách nhiệm cung cấp cho bên B mẫu thiết kế bao bì theo đúng thông tin đã nêu tại Điều 1 hợp đồng trước ngày …/…/…
- Bên B sẽ tiến hành in bao bì sản phẩm mặt nạ mỹ phẩm cho bên A theo quy định pháp luật và theo những nội dung cụ thể sau:
– Tên máy in:…………………………………………………………………………
– Loại máy in:………………………………………………………………………..
– Giấy chứng nhận đăng ký sử dụng máy in số …do …………… cấp ngày …/…/…
– Loại bao bì:……………………………………………………………………….
– Kích cỡ bao bì:…………………………………………………………………………………………….
– Kiểu dáng bao bì:………….…………… …………………………………………
– Số lượng bao bì:……………………………………………………………………
- Bên B có trách nhiệm giao hàng cho bên A theo những nội dung sau:
– Thời gian giao hàng: … giờ ngày…/…/…
– Địa điểm giao hàng:………………………………………………………………
– Người đại diện nhận hàng cho bên A:
Ông/ Bà:……………………………………..…Giới tính: …………………
Sinh ngày:……………..Dân tộc:………………..Quốc tịch:…………………
CMND/CCCD số:…………………………………………………………..
Ngày cấp:………………Nơi cấp:……………………………………………..
Số điện thoại liên hệ:……………………..…Email:…………………………
- Sau khi nhận hàng, bên A sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng, thông tin in trên bao bì và lập biên bản nghiệm thu bao bì.
ĐIỀU 3: THANH TOÁN
- Bên B đồng ý in bao bì sản phẩm mặt nạ mỹ phẩm cho bên A với giá ……… VNĐ (Bằng chữ:…………………Việt Nam Đồng)
- Chi phí phụ bên A phải thanh toán cho bên B là:
Chi phí vận chuyển: ……… VNĐ (Bằng chữ:…………………Việt Nam Đồng)
- Tổng số tiền bên B phải thanh toán cho bên A là ………VNĐ (Bằng chữ:…………………Việt Nam Đồng)
- Nếu không có thỏa thuận khác, bên A sẽ thanh toán cho bên B thành 02 lần:
– Lần 1: Sau khi hợp đồng này có hiệu lực, bên A sẽ thanh toán trước cho bên B …% tổng chi phí;
– Lần 2: Sau khi bên B bàn giao lại kết quả công việc cho bên A, bên A sẽ thanh toán cho bên B …% tổng chi phí còn lại.
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt/ Chuyển khoản
- Tài khoản (nếu cần):
– Chủ tài khoản:
– Số tài khoản:
– Tại Ngân hàng:
ĐIỀU 4: CAM KẾT CỦA CÁC BÊN
- Cam kết của bên A:
– Cung cấp bản sao chứng thực của các chứng nhận cần thiết theo quy định của pháp luật;
– Chuyển mẫu thiết kế bao bì theo đúng thông tin đã nêu cho bên B muộn nhất trước …giờ ngày …/…/…;
– Chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác của thông tin in trên bao bì sản phẩm.
– Tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng bao bì và thông in trên bao bì. Nếu sau khi lập biên bản nghiệm thu bao bì, bên A phát hiện ra sai sót gì, bên B sẽ không chịu trách nhiệm;
– Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán chi phí cho bên B theo thoả thuận hợp đồng;
– Thực hiện đúng các thoả thuận được quy định trong hợp đồng này;
- Cam kết của bên B:
– Cung cấp bản sao chứng thực của các chứng nhận cần thiết theo quy định của pháp luật;
– Thực hiện in đúng mẫu bao bì và thông tin trên bao bì mà bên A cung cấp;
– Chịu trách nhiệm nếu thông tin in trên bao bì sai lệch so với thông tin mà bên A cung cấp.
– Tiến hành in và giao hàng đúng thời hạn đã thỏa thuận tại Điều 2 hợp đồng này;
– Thực hiện đúng các thoả thuận được quy định trong hợp đồng này.
ĐIỀU 5: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này sẽ chấm dứt tại một trong các trường hợp sau:
– Khi hết hạn hợp đồng và thủ tục thanh toán hoàn tất;
– Hai bên có thỏa thuận chấm dứt thực hiện hợp đồng;
– Hợp đồng không thể thực hiện do có vi phạm pháp luật;
– Hợp đồng không thể thực hiện do nhà nước cấm thực hiện;
– Một bên có hành vi vi phạm nghĩa vụ……….. được ghi nhận trong Hợp đồng này và bên bị vi phạm có yêu cầu chấm dứt thực hiện hợp đồng.
ĐIỀU 6: MỨC PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG
- Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng thì bên còn lại có các quyền yêu cầu bồi thường và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh trực tiếp bởi hành vi vi phạm.
- Trường hợp bên A vi phạm nghĩa vụ thời gian giao mẫu thiết kế bao bì thì phải bồi thường cho bên B số tiền là ……….VNĐ
- Trường hợp bên A vi phạm nghĩa vụ thanh toán thì phải bồi thường cho bên B …% giá trị hợp đồng.
- Trường hợp bên B vi phạm thời hạn in bao bì thì phải bồi thường cho bên A …% giá trị hợp đồng.
- Trường hợp bên B vi phạm thời hạn vận chuyển thì phải bồi thường cho bên A …% giá trị hợp đồng.
ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
- Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên áp dụng giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng, hòa giải.
- Nếu sau hòa giải, hai bên vẫn không thể thỏa thuận thì một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa vấn đề tranh chấp ra Tòa án ………….. để giải quyết theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN BỔ SUNG
- Hợp đồng này được hiểu và chịu sự điều chỉnh của Pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu bên nào có khó khăn trở ngại thì phải báo cho bên kia trong vòng ….ngày kể từ ngày có khó khăn trở ngại.
- Các bên có trách nhiệm thông tin kịp thời cho nhau tiến độ thực hiện công việc và đảm bảo bí mật mọi thông tin liên quan tới sản phẩm;
- Trường hợp bên A có thay đổi về số lượng bao bì in, thì bên A phải thông báo cho bên B bằng văn bản và chịu chi phí phát sinh đó. Nếu in thêm thì bên A có trách nhiệm thanh toán bổ sung cho bên B theo đơn giá đã thoả thuận trong hợp đồng.
- Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng này đều phải được làm bằng văn bản và có chữ ký của hai bên. Các phụ lục là phần không tách rời của hợp đồng.
ĐIỀU 9: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
- Các tài liệu sau là một bộ phận không thể tách rời khỏi hợp đồng:
– Bản sao có chứng thực giấy đăng ký doanh nghiệp của hai bên;
– Bản sao phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm của bên A;
– Bản sao có chứng thực Giấy phép hoạt động in của bên B;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký sử dụng máy in của bên B;
- Hợp đồng có hiệu lực bắt đầu từ thời điểm các bên ký kết.
- Các bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản của hợp đồng.
- Hợp đồng này gồm …. trang được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
Hai bên đã cùng nhau đọc lại hợp đồng, thống nhất với nội dung trên và đồng ý ký tên./.
CHỮ KÝ CÁC BÊN
| BÊN THUÊ | BÊN NHẬN IN |
| (Ký, ghi rõ họ tên) | (Ký, ghi rõ họ tên) |
IV. Lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng in ấn bao bì
Khi kí kết hợp đồng in ấn bao bì, có rất nhiều yếu tố quan trọng cần lưu ý để đảm bảo quyền lợi, của cả hai bên và tránh những rủi ro không đáng có, dưới đây là một số lưu ý quan trọng nhất:
- Xác định rõ thời hạn hoàn thành và giao hàng, kèm điều khoản phạt nếu chậm trễ.
- Làm rõ tổng chi phí, phương thức thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản), lịch thanh toán
- Đảm bảo thông tin pháp lý của hai bên (mã số thuế, địa chỉ, người đại diện) chính xác, hợp đồng có chữ ký và dấu mộc của doanh nghiệp .
- Cả hai bên cần cần xem xét từng điều khoản, tránh bỏ qua chi tiết nhỏ dẫn đến bất lợi về sau.
Thông tin hợp đồng in ấn
Hy vọng những thông tin trên sẽ hỗ trợ bạn trong việc xây dựng một hợp đồng in ấn bao bì hiệu quả, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh thuận lợi, chuyên nghiệp
Thông tin liên hệ
Văn Phòng TPHCM: 77 Lê Cao Lãng, Phú Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh
Văn Phòng Hà Nội: 75a Đường Nông Vụ, Phúc Lợi, Long Biên , Hà Nội
Hotline: 0909 906 012
Email: info@inthanhtien.com
Bình luận bài viết
